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根特大学UGent留学新生指南–ID申请篇|Domicile落户

前言

我们在领取比利时签证的时候都会拿到一张小纸条:

根特大学UGent留学新生指南--ID申请篇|Domicile落户

根据比利时的法律规定,比利时移民局要求非欧盟的学生在入境8天之内去市政厅或相关机构登记注册,过时再去是不好的,有可能会罚款。虽然也没听到具体哪位同学被罚了,但是万一留下不良记录就不好了,所以最好尽快去办理。同时在申根签证国家,留学生的签证不一定和英美国家一样给的是多次往返,而可能是一次入境签证*,因此我们如果要在留学期间回国或出境的话就必须要有ID卡(A Card)。

*短期签证分为C 类申根签证、D 类短期签证和D+C类签证。C 类申根签证适用于一次或多次入境申根国家,但停留期6个月内累计不超过90天的外国旅客。D 类短期签证适用于在比利时停留期超过90天以上的外国游客,此类签证只能通过比利时驻外使领馆申办。持此签证,在停留期内,可过境一个或几个申根国家。D+C类签证持有者入境比利时后,可自由出入申根国家,但入境三个月内须到比利时有关部门申办居留证。

ID网上申请流程

申请前:请务必租好房子,要房东/中介说可以domicile才行(因为房客domicile的话房东就要走租房备案了,所以房东需要缴税,有些房东希望逃税就不行)

申请ID卡可以在网上申请也可以线下申请,这里还是推荐网上申请:

申请链接:https://stad.gent/burgerzaken/migratie-integratie/verblijf-inschrijving/internationale-studenten

根据自己的情况选择相应的表格填写,申请ID的话是第一次注册,所以选这个:

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然后填写表格,附上:护照信息页签证及入境章Cert of Enrollment资金证明的扫描件,然后检查无误后提交即可。

提交后立刻会收到这样的一封来自[email protected]的邮件,附件中会有你的申请表,下载下来核对信息:

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核对无误后就完成了网上申请的所有步骤,只要等警察上门即可,一般3周的样子。

警察上门核对信息

准备好这些东西:

  • 护照房屋租赁合同放在好拿的地方,不要到时候警察上门了找半小时才找到。
  • 门口的信箱门铃贴上自己的名字。

我这边也不太清楚警察上门的时间,不过我这次是周六上午上门的,如果警察上门的时候你正好不在也不要紧,警察会在你的邮箱里放一个小纸条,预约了下次上门的时间,一定每天看一眼信箱确保下次不会错过。

接下来有一些小操作可以大幅降低等待警察上门的时间和错过的概率(登录可见):

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15号文件(Bijlage15)和ID

15号文件是一份“你已在市政厅注册并审核”的文件证明,有了这个证明你就可以以比利时居住者的身份办保险、参加社区免费培训(免费荷兰语课)、加入临时工作系统等等事务了,基本上等价于ID

在警察上门核实住址之后,1~2周就会收到市政厅的邮件([email protected]),告知你预约上门办理15号文件/ID的时间,到指定时间后准时去移民局(AC Zuid – building A, Woodrow Wilsonplein 1)就可以了。

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根据要求带上:

  • 护照
  • Cert of Enrollment
  • 资金证明
  • 符合要求的证件照(白底、无阴影、眼睛无遮挡、闭嘴)
  • 现金(不接受卡/支付宝),26欧或95欧(加急)

照片推荐去自助机器上拍,5到6欧,要选这种符合国家标准的规格:

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到了移民局,去A楼的0楼,有一个取票机,选择“Afspraak/rendez-vous/appointment”,输入自己的生日就能取到票。

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移民局

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然后上A楼的1楼,在International Student那个办公室(12号)里坐着等叫号。

之后只要跟着工作人员指引交材料、按指纹就可以了,之后你会拿到:缴费凭证、小账单和Bijlage15。

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工作人员会告知大致的取ID时间,但是具体时间请注意邮箱和电话(要提醒一下工作人员自己只会英语)。

领取ID

领取ID的地方不在之前办ID的办公室,根据邮件或者电话的指引去取。

在B楼一进门的地方有个半圆形柜台,直接在这边排队就可以了。

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之后会给你一个ticket,等叫号就可以拿到ID了!

其他咨询方式

线下咨询:

Civil Affairs Office – Migration Info Point

地址:Woodrow Wilsonplein 1,9000 Ghent

开放时间:Monday, Tuesday, Friday: from 9 a.m. to 12.30 p.m;Wednesday: from 9 a.m. to 12.30 p.m. and from 2 p.m. to 4 p.m

电话咨询:+32 9 266 71 40

邮件咨询:[email protected]

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